Homeoffice – Von zu Hause aus arbeiten, aber richtig.

Unabhängig davon, ob Sie erst seit kurzem im Homeoffice arbeiten oder schon ein erfahrener Remote-Profi sind, sollten Sie Folgendes wissen, um produktiv zu bleiben.

Von zu Hause aus arbeiten, aber richtig.

Seit vielen Jahren sind die Experten von Kutschenreuter Communication bereits dabei, für unsere Kunden den Umstieg auf eine Unified Communications-Plattform einfach und effizient zu machen. Viele unserer Kunden haben schon flexible Kommunikationslösungen in ihren Arbeitsalltag integriert und können bei Bedarf -nicht nur im Störungsfall- zu 100% aus dem Home Office ganz normal weiter arbeiten. Das bietet gerade für Mitarbeiter mit Kindern enorme Vorteile. Einige Mitarbeiter können sogar ständige Remote-Mitarbeiter sein, z.B. im Vertrieb oder im Support. Im Laufe der letzten Jahre haben sich die technischen Möglichkeiten enorm weiterentwickelt – wir möchten Ihnen zeigen, wie Sie alle Vorteile für effizientes Arbeiten im Homeoffice nutzen.

Schaffen Sie eine professionelle Umgebung.

Für einige wird dies der schwierigste Aspekt bei der Arbeit von zu Hause aus sein. Nicht jeder hat den Platz, um zu Hause ein Büro einzurichten. Die Kinder sind zu Hause, Ihr Partner muss auch arbeiten, nicht jeder lebt in einem Haus mit einem weitläufigen Garten. Wenn Sie ein separates Büro haben, verwenden Sie es. Ein separates Homeoffice bietet die perfekte Balance zwischen Ihrem beruflichen und privaten Leben. Wenn Sie keinen Platz haben, erstellen Sie einen Arbeitsplatz so gut wie möglich. In der Ecke des Wohnzimmers versteckt, mit einem Paravent oder Vorhang abgetrennt ist das ideal. Es mag seltsam erscheinen, aber zwei der schwierigsten Aspekte bei der Arbeit von zu Hause aus sind Grenzen zu setzen und zu wissen, wann der Arbeitstag vorüber ist. Wenn Sie am Ende des Tages nicht mehr auf Ihren Laptop schauen müssen, machen sie ihn tatsächlich aus. Dies ist wichtig, um sich entspannen und erholen zu können. „Aus den Augen, aus dem Sinn“ – hier hilft tatsächlich die räumliche oder physische Trennung des Arbeitsbereiches am besten, um von der beruflichen Tätigkeit wieder zurück ins Zuhause zu kommen. Wenn Sie räumliche oder physische Grenzen setzen können, sollten Sie dies aufreden Fall tun.

Routine und Kleidung.

Versuchen Sie, Ihre tägliche Routine so gut wie möglich einzuhalten. Tun Sie alles, was Sie an einem „normalen“ Tag tun würden, bevor Sie ins Büro gehen. Eine Routine bietet eine Struktur, um die Sie Ihren Tag planen können. Manchmal klappt das nicht so, wie man möchte. Erstellen Sie daher eine neue Routine, die auch zu Hause funktioniert.

Ein weiterer Tipp ist die richtige Kleidung. Egal wie verlockend es klingt und wie bequem es auch sein mag: ein Jogginganzug wird viele Menschen nicht dazu motivieren, die richtige Einstellung zu entwickeln, um produktiv zu sein. Hemd und Krawatte muss nicht sein, ziehen Sie sich einfach so an, als würden Sie ins Büro gehen. Viele Studien zeigen, dass die entsprechende Kleidung und eine vorausschauende Tagesplanung den Geist in eine Art „Arbeitsmodus“ versetzten, wodurch es einfacher wird, konzentriert und effektiv zu bleiben.

Vermeiden Sie Ablenkungen, aber seien Sie flexibel.

Eine kleine Ablenkung ist auch im Büro-Alltag oft willkommen – zuhause ist es aber meist schwieriger, wieder in die Arbeitsroutine zurück zu finden. Wenn man mit Kollegen telefoniert und die Kinder im Hintergrund hört, dann ist das in den meisten Situationen nicht sonderlich schlimm. Vor einiger Zeit wäre so etwas unmöglich gewesen, aber es wird immer alltäglicher, wenn sich die Menschen anpassen und sich mit einer neuen Arbeitsweise abfinden. Hier sind andere europäische Länder den Deutschen übrigens sehr weit voraus.

Wenn sowohl Sie als auch Ihr Partner arbeiten und Sie Kinder haben, müssen Sie es geschickt planen, wann sich wer um die Kinder kümmert und wann man sich auf die Arbeit konzentrieren kann. Das wird wahrscheinlich auch viel von der Art Ihres Jobs abhängen. Aber auch für die Kinder ist es ein großer Vorteil, wenn sie sich an bestimmten Abläufen orientieren können.

Machen Sie regelmäßig Pausen – auch im Homeoffice.

Für manch einen ist es eines der schwierigsten Dinge bei der Arbeit im Home Office, sicherzustellen, dass man genügend Pausen einlegt. Auch wenn man zuhause oft eine wesentlich ruhigere Arbeitsumgebung hat – zu wenig Pausen wirken sich kontraproduktiv aus. Wir alle wissen, dass es nicht sonderlich produktiv ist, den ganzen Tag am Schreibtisch zu sitzen. Wenn man eine gute Routine hat, muss man keine Angst haben, eine Pause einzulegen, ein Glas Wasser zu trinken, sich die Beine vertreten und frische Luft zu schnappen. Auch ein kurzer Spaziergang oder ein Kaffee mit dem Nachbarn ist gut. Durch eine Pause wird die Montonie aufgelöst und eine größere Harmonie im Haushalt gewährleistet, insbesondere wenn Sie Kinder haben.

Gönnen Sie sich Ihren Feierabend.

Es gibt viele Untersuchungen, die zeigen, dass Home-Office-Mitarbeiter länger arbeiten. Es ist so verlockend, eine Tätigkeit einfach fertig zu stellen oder ein bisschen mehr an einem Projekt zu arbeiten, und obwohl dies kurzfristig für die Produktivität von Vorteil ist, wird es Sie langfristig ärgern. Wenn der Tag vorbei ist, schließen Sie die Tür, gehen Sie an die frische Luft oder trainieren Sie. All dies dient dazu, eine Grenze zwischen Arbeit und Privatleben zu ziehen.

Achten Sie auf einen gesunden Lebensstil.

Das Wichtigste, um langfristig im Home Office durchzuhalten: ein gesunder Lebensstil und eine ausgewogene Ernährung. Wenn unsere Bewegung eingeschränkt ist, ist es noch wichtiger, sich gesund zu ernähren, ausreichend zu trinken, kontaktfreudig zu bleiben, sich zu bewegen und sich ausreichend auszuruhen. Wenn Sie das richtige Gleichgewicht finden, bleiben Sie effektiv und daher produktiv. Der Kaffee und die Gummibärchen am Arbeitsplatz sind sicher kein Problem. Nehmen Sie sich aber auf jeden Fall die Zeit für regelmäßige gesunde Mahlzeiten mit der Familie.

Nutzen Sie effiziente Technik.

Viele Unternehmen haben alltägliche Arbeitsprozesse bereits auf Cloud-Lösungen umgestellt. Andere haben die technische Infrastruktur, um Homeoffice-Arbeitsplätze problemlos und sicher anbinden zu können. Zu einer Arbeitsplatz-Ausstattung zu Hause gehört nicht allzu viel: ein Laptop, idealerweise mit Dockingstation und großem Bildschirm, eine Webcam und ein gutes Headset bilden bereits eine perfekte Ausstattung. Nutzt man nun z.B. eine Cloud-Kommunikationslösung, dann macht sich ein gutes schnurloses Headset schnell bezahlt. Ich selbst laufe beim Telefonieren z.B. gern im Raum umher. Das sorgt oft für einen viel unverkrampfteren und natürlicheren Gesprächsstil. Für konzentrierte Tätigkeiten, wie z.B. technischen Support, sollte man natürlich am Platz bleiben. Hier ist z.B. ein ergonomischer Stuhl sehr wichtig – ansonsten hat man ungewollt schnell gesundheitliche Probleme vom zu vielen Sitzen.

Halten Sie Kontakt zu Kollegen.

Auch, wenn man sich oft tagelang nicht sieht, sollte man Kontakt halten. Ein „Guten Morgen“ oder „schönen Feierabend“ gehört genauso zum guten Ton, wie der kurze Alttags-Tratsch – das kann alles auch per Telefon oder Video-Chat passieren. Nutzen Sie außerhalb der Arbeitszeiten soziale Medien zum Austausch – auch über ihren Homeoffice-Arbeitsplatz, z.B. mit einer Foto-Challenge oder gegenseitigen Tipps.

Wie sieht das mit dem Homeoffice eigentlich rechtlich aus?

Hat man als Arbeitnehmer einen Anspruch auf einen Home-Office Arbeitsplatz, z.B. zur Betreuung von Kindern, wenn Schulen oder Kitas schließen? Nein – grundsätzlich sind Beschäftigte verpflichtet, Anstrengungen zu unternehmen, um das Kind anderweitig betreuen zu lassen. Es gehört zur unternehmerischen Freiheit, die Arbeitsorganisation so zu gestalten, wie das Unternehmen es für sinnvoll hält. Gehören Homeoffice-Arbeitsplätze nicht zum unternehmerischen Konzept, muss der Arbeitnehmer dies akzeptieren. Allerdings erkennen Arbeitgeber immer öfter die Vorteile von teilweiser Homeoffice-Arbeit und unterstützen ihre Mitarbeiter sogar dabei. Die Arbeit im Homeoffice darf der Arbeitgeber andererseits nicht einseitig anordnen. Der Arbeitgeber kann den Arbeitnehmer nicht zwingen, seine privaten Räume als Arbeitsort zur Verfügung zu stellen. Für die Arbeit im Homeoffice gelten ansonsten die gleichen arbeitsrechtlichen Vorgaben, wie im Büro. Wie die Arbeit im Homeoffice versicherungstechnisch, kosten- und steuerrechtlich zu betrachten ist, besprechen Sie am besten mit Ihrem Steuerberater oder ihrem Arbeitgeber.

Wie kann ich als Unternehmer am besten Remote-Arbeitsplätze schaffen?

Hier unterstützen wir Sie gern. Mit den von uns angebotenen Unified Communications Lösungen ist es einfach, kostengünstig und schnell Homeoffice-Arbeitsplätze einzurichten. Für die Telefonie ist lediglich ein Laptop oder Smartphone und ein gutes Headset erforderlich. Mit einer Cloud-Telefonanlage sind die Mitarbeiter innerhalb weniger Minuten angebunden und weiterhin so erreichbar, als säßen sie im Büro. Das klappt auch hervorragend mit Supportabteilungen, dem Vertrieb oder der Bestellannahme. Wenn die Mitarbeiter dann noch auf das CRM-System zugreifen können, werden Sie schnell merken, dass es keine großen Unterschiede zur Arbeit im Büro gibt – ja dass oft sogar effizienter gearbeitet wird.

Kutschenreuter Communication unterstützt Sie sowohl bei der technischen Ausstattung, als auch bei organisatorischen fragen. Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine Nachricht. Wir freuen uns auf Sie.